Руководителям народных и театральных коллективов

Уважаемые администраторы, руководители, преподаватели, родители и все, кто подает заявку на участие.

Мы постараемся наиболее полно осветить те вопросы, которые возникают у участников и их руководителей. Итак.

Заполнение и подача заявки

• Заполняйте единую заявку на все выступления ваших учеников (Не нужно заполнять отдельный документ на каждого).Каждый новый участник ( соло или ансамбль) заполняется в отдельную ячейку.

• Обязательно указывайте вид музыкального сопровождения ваших номеров. От этого зависит распределение по сценическим площадкам.
  
• Для вашего удобства и оперативного решения всех вопросов просим Вас оставлять личный майл - для прямой связи ( не всегда удается наладить связь через секретариат).
  
• Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам лучше всего делать в заявке на участие (в дополнительных пожеланиях).
  

*Если у вас возникли затруднения при заполнении заявки, вы всегда можете связаться по контактным телефонам оргкомитета, либо написать письмом.
После подачи заявки на любой конкурс мы отвечаем (на указанный в заявке адрес) в течении двух рабочих дней.

Оплата

1.После подтверждения о принятии заявки вы сможете произвести оплату удобным для вас способом:
По выставленному счету через банк on-line (с карты) или в любом отделении банка, в котором принимают наличные платежи. Главное, чтобы в платежке было указано за какой конкурс, какая номинация (или инструмент), фамилия участника или название коллектива.
2.Оплатить участие в конкурсе лично в офисе. Дни, когда это можно будет сделать мы указываем в письме, подтверждающем прием заявки.

Получение расписания выступлений.

Приблизительно за две недели до конкурса фестиваля мы высылаем распорядок выступлений на указанные Вами e-mail адреса.
Когда заявку отправляете не Вы, а секретарь учебного заведения, то бывает так, что программы руководителю передают позже отведенного на корректировки время. Поэтому для Вашего удобства в контактах просим оставлять  личные e-mail адреса для прямой связи.
Также просим проверять папку "спам" в вашей почте ( на случай попадания нашего письма в эту папку вашей почты).

Вместе с расписанием вы получаете:

1. Срок принятия коррекций ( поменялась программа/ участники, нашли ошибку в названии и т.п.)
2. Срок принятия фонограмм. 
Фонограммы необходимо выслать в оргкомитет после получения расписания конкурса за 7-10 дней до мероприятия. Руководители, не приславшие фонограммы заранее, должны будут доставить их в день конкурса самостоятельно в звуковую рубку.
3.Заказ дополнительного награждения в коллективах: вместе с расписанием вы получаете информацию по заказу дополнительного награждения памятными медалями участников коллективов.
4. Заказывать питание просим  только после получения расписания выступлений.

Питание в конкурсный день:

В концертном зале отеля «Санкт-Петербург»
Панорамный ресторан «Беринг» находится на одном этаже с концертным залом и принимает заказы на питание групп.
Групповая цена на обеды/ужины предоставляется только при заказе питания заранее. 
Расписание шведских столов: Обеды 13-15ч; ужины 19-21ч 
*Просим заказывать питание в конкурсный день за неделю до конкурса - после получения расписания выступлений.

В Культурно- Досуговом Центре «Московский»
• Питание группы можно заказать: Столовая «Тарелка» Московский пр.109 (комплексные обеды от 200руб.) 
 Администратор:+7 (981) 749 08 65; www.tarelkas.ru; mrk1@tarelkas.ru.
• Также для вас работают любимые нашими многочисленными участниками Пироговые рестораны «Штолле», Московский пр.105 «Линдфорс» Московский пр. 128.

Репетиции

Все репетиции и пробы проходят только в конкурсный день. 
Распевки в фойе/аудитории с инструментом проходят в свободном режиме.
Акустические пробы в  Малом зале проходят перед каждым отделением. Обычно отводится 1 час на расстановку точек на сцене для коллективов, участвующих в отделении. Это составляет обычно 1 минуту для каждого коллектива.
Пробы с микрофонами в Большом зале:
поскольку между отделениями соблюдается техническая пауза (отдых) для аудио-аппаратуры, пробы с микрофонами у солистов не предусмотрены.
Саунд чек с микрофонами гарантировано предоставляется коллективам/ансамблям.
*При наличии времени также пробуют солисты самых младших возрастных категорий.
Пробы с микрофонами проводятся перед каждым отделением под руководством сотрудника организационного комитета конкурса. 
Условия саунд-чека вокальных ансамблей: ваша репетиция будет в виде пробы одного куплета  – Саунд чек- ТОЛЬКО ОБЩИЙ!

Индивидуальный саунд-чек на выравнивание каждой микрофонной линии НЕ ПРЕДУСМОТРЕН.

*Для теста на готовность каждой линии на самом конкурсе все участники ансамбля выходят, и по команде ведущей, по очереди называют свое имя - каждый в свой микрофон.

Размещение коллективов на конкурсе. 
В конкурсный день необходимо приезжать к началу проб сцены вашего отделения.
Обращаем внимание на то, что если вы приезжаете раньше вашей репетиции, то необходимо ожидать освобождения гримерок с прошлого отделения в фойе.
На столах в фойе запрещено раскладывать вещи, обувь и гримироваться.
Переодевания и грим производятся только в гримерках и закулисных пространствах.

Родители на конкурсе

Дорогие руководители! Просим вас донести до родителей следующую информацию.
Поскольку наши конкурсные смотры открытые, и родители могут присутствовать на выступлениях детей, мы призываем всех к содействию в проведении конкурса фестиваля на высоком уровне.
Входить в зал во время исполнения ЗАПРЕЩЕНО.
Запрещено также вставать с мест, ходить и покидать зрительный зал во время конкурсных номеров.
Не допускается парковать и оставлять машины у главного входа в Концертный зал.
Проследите за детьми, чтобы они не бегали и не шумели во время конкурсных номеров других выступающих.
На конкурсе вы всегда можете занимать места в зрительном зале, не мешая обзору сцены жюри; фотографировать и снимать на камеру своих детей, не мешая работе жюри.

Награждение

В комплект награждения входит: награда конкурса, диплом, положение, программка;
Также  предусмотрены благодарности конкурса руководителям коллективов; 
а также педагогам, представившим на конкурсе свыше двух солистов/дуэтов/трио.
Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам просим делать в заявке на участие.
Расписание награждений.
Награждение на конкурсе - фестивале проводится согласно расписанию конкурсного дня, и всегда указано в программе, которую мы рассылаем участникам.
Если награждение организовано по отделениям, то получить результаты ранее назначенного времени невозможно.
Если награждение - общее - и проводится вечером конкурсного дня (обычно в пределах 20.00- 21.30), то коллективам из дальней области, убывающих на своем автотранспорте, необходимо обратиться в оргкомитет после выступления - для согласования получения результатов и награждения.
Если руководитель не может присутствовать на награждении, то он назначает ответственного представителя от родительского комитета для получения награды и документов конкурса.
Консультация с жюри.
Получить рекомендации по итогам выступления вашего коллектива на конкурсе вы сможете на круглом столе с жюри, которые мы проводим после последнего хореографического отделения в данный конкурсный день.
О мастер классах на конкурсе мы объявляем заранее. Вход для руководителей и участников - свободный.